DECÁLOGO DEL SECRETARIO PARTICULAR IDÓNEO

Para la actividad y movimiento y para el conjunto de ocupaciones de una oficina, un Secretario (a) Particular requiere:

       Fortaleza, tener un cuerpo sano y fuerte. La actividad de su función requiere ir de un lado a otro, recibir gentes, conversar con unos y con otros, leer cartas, contestarlas, hablar en público, pensar en los negocios del titular y tener una naturaleza firme, segura, para no dejarse aplanar en momentos críticos de amargura.

       Ser mañanero, acostarse temprano.

       Comer poco y frutal. Digerir bien la comida y a su tiempo, comer despacio sin prisa.

       Hacer ejercicio con regularidad. Tomando sus descansos necesarios.

       Andar, saludar, levantarse, sentarse con seguridad y aplomo.

       Vestir adecuadamente, con elegancia pero con sencillez. Preferir los colores grises, azules, negros. Tener un sello especial. No poner en su persona más que lo necesario.

       Calzar bien, cómodo, elegante.

       Cuidar la limpieza de la camisa, nítida, inmaculada, de buen gusto.

        No darse a entender, ni por el aire de su persona, ni por su gesto, ni por su actitud, ni por sus maneras, sino por sus resultados.

       No desperdiciarse, siempre mostrando con una cortesía afable.

       Estimarse, ser cortés, leal, buen amigo.

       No huraño y soberbio.

       Ser discreto, cauto, reservado de las cosas que se entera.

       No descubrir el pensamiento; gana más fama quien calla, quien no dice sino lo preciso.

        Estar informado de todo lo que acontezca a su alrededor, así como del exterior en su entorno.

       Esforzarse con sencillez, con cortesía, con afabilidad, en hacer desaparecer todo reparo.

       No dar respuesta agria a quien no lo merece: corregir a tiempo con afabilidad y cortesía el desvío.

       No actuar con falsos razonamientos.

       No actuar nunca con ira, desprecio, pueden llevar a extremos que no estén e acuerdo con la ecuanimidad.

       Se debe tomar con sosiego las cosas, comer, vestir, ir de una parte a otra despacio, lo que se hace precipitadamente mal y a disgusto, no produce.

       Conservarse bien con el fiel de la balanza.

       Nunca perder el sentido del equilibrio; ser entero o condescendiente, según los casos.

       Medir el valor de las censuras y de las alabanzas y darles el valor del que tienen.

       Identificar y conocer las naturalezas de quien y quienes se rodea;  ayuda en la toma de decisiones y de ascensos.

       No se haga de rogar en las cortesías, si hay elogios, acepte sin protestas.

       Ser docto con los entendidos, gris  con los opacos y pedestres.

       Ser ecuánime y de buen carácter.

       Ser fuerte y hábil; león y zorro.

       Ser sencillo y natural. La vanidad es el exceso por más, la modestia es el exceso por menos.

       Saber escuchar con discreción.

       Conservar una faz serena, que oculte los desfallecimientos. Las decepciones, las amarguras. Ante el público ser siempre un semblante sereno.

       No dar toda la información, reservarse algo es tener poder para después.

       Conocer perfectamente las fuerzas y los alcances personales.

       Nunca confiarse en la memoria.

       Sea breve y concreto en las exposiciones y acuerdos.

       No precipitarse, ni mostrar impaciencia.

       No dudar de sí, muchos ojos están sobre su persona.