El área adjunta a la
jerarquía superior general, deberá contar con los instrumentos y herramientas básicos
para su desempeño. Y se ocupará para descongestionar al encargado de las
operaciones pesadas.
Dentro de sus funciones
deberá estar:
- Qué sus servicios
tengan el modo de ser resueltos.
- Qué los acuerdos que
asuma amparen su total solución.
- Qué contará con una
sección de archivos organizados y promoverá la acción correspondiente.
- Qué organizará las
reuniones y eventos correspondientes y llevará a cabo el seguimiento de las
mismas.
- Qué contestará y redactará
la correspondencia de la persona que atiende.
- Qué se ocupará de los
asuntos y correspondencia no oficiales de su superior jerárquico.
- Qué cuidará de todo
lo concerniente a las oficinas, siendo su jefe nato y de personal.
- Qué permanecerá en su
despacho durante las horas de oficina, y cuidará de que los restantes empleados
lo cumplan asimismo fijando con
anterioridad las que lo sean y dar cuenta de las infracciones de los empleados.
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